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今年以来我市包括高架路、体育中心、大剧院等几项重点工程陆续竣工投入使用，特别是高架路工程，是我市建设史上投资规模最大的市政工程，针对重点工程项目体量大、建设周期长、施工和监理单位多、工艺复杂等特点，我馆从年初制定全面目标时就提出要针对性的创新工作方法和服务手段，通过进一年的实践和摸索，基本形成了以“档案服务工作前移”为特色的业务指导形式，在保证档案资料准确、完整、齐全收集的前提下，得到了建设单位、施工单位、监理单位等各建设方面的认可。全年各重点工程指导超过150人次，仅高架路一个项目进馆档案数量将达到5000卷左右。

首先，我馆将档案业务培训工作前移。多次组织几大重点工程建设方、监理方、施工方在施工现场进行上门培训。内容涉及工程档案资料归档内容与要求；竣工图的编制；工程档案资料编制中的常见问题与注意事项等，并进行现场答疑。为编制高架路资料整理规范，多次邀请上海城建档案人员和建设方资料员共同上门，共同探讨，形成一套符合我市高架路资料收集情况的整理规范。

其次，我馆将业务指导工作前移。在市政管理处联系安排下，本馆业务指导人员前往高架路对各标段的档案资料进行现场检查、指导，召开现场会，协调工作，并按工程进度制定了详细的指导计划，从资料的制作、收集、整理、保管到立卷都手把手进行指导，确保档案资料的规范和完整，确保工程优质，档案优良。

第三，我馆将档案收集和整理工作前移。因为高架路工程产生的档案资料量大、面广、头绪多，加之我馆处于过渡期，办公条件非常艰苦，我馆业务指导工作人员经过与建设方协商，采取将档案整理制作工作前移到工地现场的方法，节省了大量的人力物力，压缩工作时间，提高工作效率。通过执行统一的高架路资料整理规范，在我馆工作人员的指导下，各施工单位各标段都能够制作出规范的档案资料，并且同步完成档案目录和基本信息著录。我馆采取指导和监督并重的方式，对建设单位制作的档案资料进行复验和审核，确保了进馆档案的质量。


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