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建设工程竣工档案专项验收应当具备哪些条件?
工程竣工档案专项验收应当具备下列条件:
(一) 工程经施工单位自行验收及其它专项工程接收进行完毕;
(二) 全部工程档案文件资料按有关规定验收,整理完毕。
工程竣工档案专项验收按照什么程序进行?
工程竣工档案专项验收按下列程序进行:
(一)工程竣工档案专项验收前,建设单位,施工单位档案管理员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收。
(二)建设单位各管理、施工单位报送的工程竣工档案资料后,档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程竣工档案按照有关规定进行审核和自行验收之后向市城建档案馆申请工程档案专项验收。
(三)市城建档案馆接到申请后,符合规定的应自收到申请之日起五个工作日内进行验收。因故需要变更验收日期的,应在申请接受日起两个工作日内向建设单位提出。
(四)工程竣工档案建设验收在建设工程现场进行,由建设单位组织本单位、设计监理、施工单位技术负责人和档案管理员参加。
(五)验收结束后,市城建档案馆应提出初步验收意见,正式《江苏省工程竣工档案专项验收意见书》在验收后两个工作日内发出。
(六)工程竣工档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定,未能通过专项验收的经整改后依照以上程序重新组织验收。

  江苏省建筑工程档案专项验收意见书  

江苏省建筑工程档案专项验收意见书

                                           苏城档验       字(  )    号

工程名称   工程地点  
开工日期   竣工日期  
建设单位  
勘察单位   设计单位  
施工单位   监理单位  
基建负责人   电话:  
档案员姓名   电话:  

    专项验收意见:根据《建筑工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》和江苏省有关城建档案管理的规定,该项建筑工程档案资料符合归档要求,建设单位应当按照有关规定,完成竣工档案的编制,进一步整理、完善向城建档案机构报送的建设工程档案,并在建设工程竣工验收合格后三个月捏,即使向城建档案管理部门抱送一套完整、准确和符合规范要求的建设工程档案原件。
    附:《建设工程档案专项验收内容表》




                  城建档案管理机构(盖章)


                  专项验收责任人签字: 

 

                   年  月  日

注:1、本意见书无附件《建设工程档案专项验收内容表》及未经城建档案管理机构盖章无效;
    2、本意见书不得涂改;
    3、本意见书一式三份(城建档案馆、建设单位、建设工程竣工备案部门各一份);
    4、本意见书未组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要认可条件,不作为其他用途凭证;
    5、本意见书由省建设厅统一印制。

附:

建设工程档案专项验收内容表
 

序号 目录编号 档案验收项目 备注 验收意见
1 1 工程准备阶段文件    
2 1.1 决策立项文件    
3 1.2 建设用地、征地、拆迁文件    
4 1.3 勘察、测绘,设计文件    
5 1.4 招投标文件    
6 1.5 开工审批文件    
7 1.6 前期监理文件(含设计)    
8 1.7 财务文件    
9 2 工程施工阶段文件    
10 2.1 建设单位文件    
11 2.2 建筑安装工程    
12 2.2.1 土建工程    
13 2.2.1.1 施工技术准备文件    
14 2.2.1.2 施工现场准备    
15 2.2.1.3 地基处理记录及相应报验单    
16 2.2.1.4 工程图纸变更记录    
17 2.2.1.5 施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单    
18 2.1.1.6 施工试验记录(见证)    
19 2.2.1.7 隐蔽工程检查记录及相应报验单    
20 2.2.1.8 施工记录及相应报验单    
21 2.2.1.9 工程质量事故处理记录    
22 2.2.2 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯工程    
23 2.2.2.1 一般施工记录    
24 2.2.2.2 图纸变更记录    
25 2.2.2.3 设备、产品质量检查、安装记录及报验单    
26 2.2.2.4 预检记录    
27 2.2.2.5 隐蔽工程检查记录及相应报验单    
28 2.2.2.6 施工试验记录及相应报验单    
29 2.2.2.7 质量事故处理记录    
30 2.2.3 室外工程    
31 2.3 市政公用工程    
32 2.3.1 施工技术准备文件    
33 2.3.2 施工现场准备    
34 2.3.3 工程图纸变更记录    
35 2.3.4 原材料、半成品、成品出厂质量证明书、试(检)验报告及相应进场报验单    
 

 

 

目录编号 档案验收项目 备注 验收意见
36 2.3.4.1 道路工程    
37 2.3.4.2 桥涵工程    
38 2.3.4.3 管线工程    
39 2.3.5 施工试验记录(见证)    
40 2.3.5.1 道路工程    
41 2.3.5.2 桥涵工程    
42 2.3.5.3 管线工程    
43 2.3.6 隐蔽工程检查记录及相应报验单    
44 2.3.7 施工记录(含混凝土浇注申请表和测量报验单)    
45 2.3.7.1 道路工程    
46 2.3.7.2 桥涵工程    
47 2.3.7.3 管线工程    
48 2.3.8 工程质量事故报告及工程事故处理记录    
49 2.3.9 伤亡事故调查报告及结案文件    
50 2.4 工程进展、造价控制与索赔文件    
51 2.5 其他施工管理文件    
52 3 竣工图    
53 3.1 建筑安装工程竣工图    
54 3.1.1 综合竣工图    
55 3.1.1.1 综合图    
56 3.1.1.2 室外专业图    
57 3.1.2 专业竣工图    
58 3.2 市政公用工程竣工图    
59 3.2.1 道路工程    
60 3.2.2 桥梁工程    
61 3.2.3 管线工程    
62 4 监理文件    
63 4.1 监理规划    
64 4.2 监理实施细则    
65 4.3 监理月报    
66 4.4 监理会议纪要    
67 4.5 控制文件    
68 4.6 合同与其他事项管理    
69 4.10 监理工作总结    
70 5 竣工验收文件    
71 5.1 工程总结    
72 5.2 竣工验收记录    
73 5.2.1 建筑安装工程    
74 5.2.2 市政公用工程    
75 5.2.2.1 工序工程质量检验记录(评定)表及相应报验单    

 

 

序号 目录编号 档案验收项目 备注 验收意见
76 5.2.2.1.1 道路工程    
77 5.2.2.1.2 桥涵工程    
78 5.2.2.1.3 管线工程    
79 5.2.2.2 部位工程质量评定表及相应报验单    
80 5.2.2.3 单位工程质量评定表及相应报验单    
81 5.2.2.4 隐蔽工程验收记录及相应报验单    
82 5.2.2.5 使用功能检验记录及报验单    
83 5.3 财务文件    
84 5.4 工程声像材料及电子文件    
85 5.5 省优(扬子杯奖)工程申报材料及批准文件    
86 5.6 部优(鲁班奖)工程申报材料及批准文件    
87        
88        
89        
90        
91        
92        
93        
94        
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99        
100        
101        
102        
103        

说明:

1、“档案验收项目”栏具体内容,由工程所在地城建档案管理机构根据单位建设工程专业类型划定;档案专项验收详细档案目录,执行《江苏省建设工程项目文件材料归档、报送内容目录(试行)》的规定。
2、归入建设工程质量管理监督站审核的《单位工程质量检验评定资料》并报送城建档案馆的部分建设工程档案,在《江苏省建设工程档案专项验收内容清单》“备注”栏中注意相应的资料编目号,以避免重复整理、报送。
3、建设工程档案专项验收工作的主要内容包括:
(1)建设工程档案是否齐全、系统、完整和符合整理规范;
(2)建设工程档案是否整理立卷,立卷是否符合《江苏省城建档案案卷质量标准》
(3)建设工程档案签章手续是否完备,竣工图编制是否符合要求。

 

 


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