近日，长沙城建档案馆举行声像档案管理系统验收会议。声像档案管理系统由北京中科大洋科技发展股份有限公司研究开发，项目投资300余万元。项目于2008年11月开始实施，2009年2月系统开始试运行，6月20日完成系统试运行，运行情况良好。经验收人员严格检验，整个系统从设计、开发、运行都与合同标准、拓扑方案及国家相关规范一致，工程施工质量良好，经长沙市城建档案馆业务四科的具体实施与操作，业务三科在技术上的认证和对设备的一一核实，北京中科大洋科技发展股份公司技术人员的现场演示汇报，最后到会人员一致同意该系统的验收合格。　　
     声像档案管理系统是长沙城建档案馆信息化建设的一部分，建设成的声像档案管理系统已实现与现有的地下管线档案应用系统无缝互联，实现了声像档案资料的收集、整理、编目、管理、存储、调卷、再利用等功能。系统的总体功能包括：收集整理及审核、关键信息提取分析、格式转换、编目审核、检索浏览、下载输出、编辑利用、数据交换、存储管理、系统管理、业务管理等。该声像档案管理系统针对声像档案的多种来源，统一归档渠道，实现了对声像档案的全程管理，在全国城建档案系统中率先实现了城建声像档案的规范化、现代化管理，为城建声像档案信息化树立了典范。 　
     系统验收会议由长沙市城建档案馆副馆长张丹同志主持。长沙市城建档案馆书记主任冯兆平同志听取了系统情况介绍和观看了系统演示之后，对北京中科大洋科技发展股份公司的工作给予了高度评价，并祝贺该系统顺利通过验收。同时，冯馆长也对今后声像档案工件提出了更高的要求。要充分发挥声像档案管理系统在城建档案工作中的作用，充分利用现有的技术与高科技设备同北京中科大洋股份公司进一步深度合作，加大宣传力度，更加完善和推广声像档案管理系统。